Hinweisgeberschutzgesetz

Rechtliche Aufklärung zur Nutzung des Hinweisgebersystems

Zum 2.7.2023 trat das HinSchG in Kraft. Das Gesetz regelt gem. § 1 Abs. 1 HinSchG den Schutz von natürlichen Personen, die im Zusammenhang mit ihrer beruflichen Tätigkeit oder im Vorfeld einer beruflichen Tätigkeit Informationen über Verstöße erlangt haben und diese an die nach diesem Gesetz vorgesehenen Meldestellen melden oder offenlegen. Darüber hinaus werden gem. § 1 Absatz 2 HinSchG Personen geschützt, die Gegenstand einer Meldung oder Offenlegung sind, sowie sonstige Personen, die von einer Meldung oder Offenlegung betroffen sind.

Alle haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden unseres Vereins sowie unserer Geschäftspartner (Lieferanten und Externen) haben darüber die Möglichkeit, Meldungen über Verstöße gegen Gesetze, die Vereinssatzung und unsere Leitlinien abzugeben. Neben den im Schutzkonzept festgelegten Beschwerdeleitfäden, können diese Meldungen hier auch vollständig anonym abgegeben werden.

Die Überwachung der Einhaltung der Gesetzte und Regeln ist eine Kernaufgabe der Geschäftsführung. Darüber hinaus haben wir eine externe Rechtsberatung benannt, die allen ehren- und hauptamtlichen Mitarbeitenden zur Verfügung steht, wenn sie Hinweise auf Regelverstöße - auch in anonymer Form - geben wollen.

Datenschutzerklärung:

Einwilligungserklärung

Der Hamburger Kindertageheime e. V. hat ein internes Meldesystem zur Aufdeckung und Verhinderung von Verstößen gegen geltendes Recht sowie Regeln und Leitlinien eingerichtet. Dieses Meldesystem steht Mitarbeitenden, Lieferanten und Externen zur Verfügung. Meldungen können sowohl telefonisch in der Geschäftsstelle als auch online über die webbasierte Applikation abgegeben werden.

Es besteht die Möglichkeit, Meldungen von etwaigen Verstößen anonym abzugeben.

Sofern Sie als Hinweisgeber*in bewusst nicht anonym bleiben möchten, können Sie Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre Kontaktdaten (Telefonnummer oder E-Mail-Adresse) freiwillig eingeben. In einem solchen Fall ist Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung erforderlich.

Hiermit willige ich ein, dass mein Vor- und Nachname sowie meine Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse) durch den Hamburger Kindertagesheime e. V. gespeichert und zum Zwecke der Untersuchung von Verstößen gegen geltendes Recht, Regeln oder Leitlinien oder zur Verhinderung von solchen Verstößen verarbeitet und gegebenenfalls an Dritte, wie externe Wirtschaftsprüfer*innen und/oder Rechtsanwält*innen, weitergegeben werden.

Diese Einwilligung ist freiwillig. Ich habe verstanden, dass ich den Hinweis auch anonym tätigen kann. Ich kann diese Einwilligung daher ohne Angabe von Gründen verweigern, ohne dass ich deswegen Nachteile zu befürchten hätte.

Ich kann diese Einwilligung zudem jederzeit in Textform oder in Schriftform gegenüber dem Hamburger Kindertagesheime e. V. mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Mein Vor- und Nachname sowie meine Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse) werden dann unverzüglich gelöscht.